Recorrido de la plataforma
Ocho módulos que trabajan como uno.
Cada módulo resuelve una etapa completa del proyecto y le pasa el testigo al siguiente. Sin exportar, sin re-teclear, sin islas.
Preconstrucción
Convierte metros cuadrados y decisiones de diseño en un presupuesto defendible. La estimación paramétrica arranca por categoría de espacio y nivel de calidad, y baja hasta el desglose por partida.
Cuando el presupuesto está listo, la plataforma emite las RFQ, recibe las cotizaciones y las compara lado a lado — para que adjudiques con criterio, no por corazonada.
Capacidades
- Estimación paramétrica por categoría de espacio y nivel de calidad
- RFQ enviadas a múltiples proveedores con comparación automática de cotizaciones
- Adjudicación y generación de subcontratos desde la misma cotización ganadora
- Ingeniería de valor para probar alternativas antes de comprometer el gasto
- Presupuesto codificado con UNIFORMAT II (ASTM E1557)
- El presupuesto aprobado alimenta directo el cronograma de obra
Gestión de construcción
La obra deja de vivir en WhatsApp. El cronograma Gantt, las órdenes de cambio y los checkpoints con evidencia georreferenciada conviven en un solo tablero que todos ven en tiempo real.
Cada avance queda respaldado con foto, ubicación, fecha y firma — la misma evidencia que después libera (o bloquea) los pagos vía escrow.
Capacidades
- Cronograma Gantt con dependencias, ruta crítica y avance real
- Órdenes de cambio con impacto en tiempo y costo registrado
- Checkpoints con evidencia georreferenciada: foto + GPS + timestamp + firma
- Reportes mensuales de avance generados desde los datos de obra
- Inspecciones de calidad con formularios y aprobación digital
- App de campo para maestros de obra e inspectores en el sitio
Administración de propiedades
El activo no termina con la obra: empieza a operar. BuildEXA gestiona alquileres a corto y largo plazo, contratos, cobros y mantenimiento desde la misma plataforma que lo construyó.
El propietario recibe estados de cuenta claros y la contabilidad se sincroniza con QuickBooks y Xero — sin doble digitación.
Capacidades
- Alquileres a corto plazo (vacacional) y largo plazo en un mismo tablero
- Contratos de arrendamiento, renovaciones y cobros automatizados
- Tickets y programación de mantenimiento con historial por unidad
- Estados de cuenta al propietario, claros y en su marca
- Contabilidad integrada con QuickBooks y Xero
- Numeración y estructura de facturación electrónica preparadas para cada cobro (Hacienda en Costa Rica, en desarrollo)
Programa de desarrollo
Para el desarrollador inmobiliario, cada proyecto es una tesis de inversión. El programa de desarrollo estructura el ciclo completo en 6 fases y 6 gates de decisión — nadie avanza a la siguiente etapa sin cumplir el gate anterior.
El flujo de caja proyectado y el módulo de marketing y preventas conectan la viabilidad financiera con la comercialización real del proyecto.
Capacidades
- 6 fases de ciclo de vida con 6 gates de decisión formales
- Flujo de caja proyectado que se actualiza con los datos reales del proyecto
- Módulo de marketing y preventas para comercializar antes de construir
- Tablero de viabilidad por proyecto: costos, ingresos y márgenes
- Vista de inversionista con la trazabilidad de cada gate
- Integración directa con preconstrucción y gestión de obra
Marketplace de empresas
Contratar a ciegas se acabó. El marketplace conecta a propietarios y desarrolladores con arquitectos, ingenieros, contratistas y proveedores — cada uno con una reputación construida sobre trabajo real, no sobre referidos.
El matchmaking por IA sugiere las empresas mejor calificadas para el alcance específico de tu proyecto.
Capacidades
- Directorio de arquitectos, ingenieros, contratistas y proveedores
- Reputación real construida sobre proyectos y evaluaciones verificadas
- Matchmaking por IA según alcance, ubicación y desempeño histórico
- Perfiles con portafolio, especialidades y disponibilidad
- Los proveedores se unen gratis y reciben RFQs del ecosistema
- De la búsqueda a la RFQ y al contrato, sin salir de la plataforma
Escrow y confianza
El corazón de BuildEXA. Los pagos no se liberan por confianza ni por buena fe: se liberan solo cuando se cumplen tres condiciones — checkpoint firmado, inspección aprobada y sin reclamos activos. Si una falla, el pago se bloquea automáticamente.
Y como todos dependen de todos, la reputación es universal: cada rol evalúa a cada otro rol con un formulario específico para esa relación.
Capacidades
- Liberación de pagos solo con 3 condiciones cumplidas simultáneamente
- Checkpoint firmado + inspección aprobada + sin reclamos activos
- Bloqueo automático e instantáneo cuando una condición falla
- Reputación universal: todos evalúan a todos con formularios por rol
- Evidencia inmutable con timestamp, geolocalización e identidad
- Payouts vía Stripe Connect cuando se cumplen las condiciones y un responsable autorizado confirma con doble factor
EXA IA
La inteligencia que atraviesa todo el flujo. EXA redacta contratos a partir del alcance del proyecto, hace triaje de los tickets de soporte, recomienda materiales y genera reportes y borradores sin que nadie parta de una hoja en blanco.
No es un chatbot pegado al costado: es asistencia embebida en cada módulo, con el contexto real del proyecto.
Capacidades
- Redacción de contratos a partir del alcance y las condiciones del proyecto
- Triaje automático de tickets de soporte por urgencia y tema
- Recomendación de materiales según especificación y presupuesto
- Generación de reportes y borradores a lo largo del flujo
- Asistencia embebida en cada módulo, con el contexto del proyecto
- Nivel de IA Premium disponible como complemento
Documentos y cumplimiento
Cada proyecto nace con su árbol de carpetas listo, versionado y con el ruteo de aprobaciones ya definido — la estructura documental de un centro de proyectos serio, sin armarla a mano.
El cumplimiento es una capa que se localiza por país y vive dentro del flujo, no en un archivo aparte: facturación electrónica ante la autoridad tributaria y las obligaciones ante el colegio de ingeniería y la seguridad social. En Costa Rica —el primer país en vivo— eso significa CFIA y CCSS integrados, y facturación electrónica ante Hacienda en desarrollo: la numeración y estructura XML del comprobante están preparadas, mientras la firma digital y el envío de aprobación requieren un certificado de firma digital.
Capacidades
- Carpetas de proyecto auto-generadas con la estructura estándar
- Versionado de documentos con historial completo por archivo
- Ruteo de aprobaciones por tipo de documento y perfil
- Numeración y estructura de facturación electrónica preparadas ante la autoridad tributaria (Hacienda en Costa Rica, en desarrollo)
- Cumplimiento del colegio de ingeniería y la seguridad social (CFIA/CCSS en Costa Rica)
- Documentos branded, listos para imprimir o exportar a PDF
Conectado a tu operación
Integrado con las herramientas que ya usas.
BuildEXA no reemplaza tu stack — se conecta a él y elimina la doble digitación.
QuickBooks y Xero
Contabilidad sincronizada: cobros, pagos y estados de cuenta fluyen sin re-teclear.
Hacienda
Prepara la facturación electrónica de Costa Rica desde la plataforma — firma digital y envío a Hacienda en desarrollo, pendientes de certificado de firma digital.
Zoom
Reuniones y revisiones de proyecto conectadas al flujo de trabajo.
ClickUp
Tareas y seguimiento sincronizados con la gestión de obra.
Stripe
Pagos y payouts vía Stripe Connect cuando el escrow libera los fondos. Un payout en USD por wallet Wise está en nuestro roadmap.
Marca blanca
Cada empresa opera bajo su propia identidad sobre la misma base.
Global, localizado por país
Construido para el mundo, localizado por país.
Los ocho módulos corren sobre un mismo motor; lo que cambia por país es el “paquete de país”: códigos de construcción, instituciones, permisos, moneda y facturación electrónica. Costa Rica está en vivo hoy, con cumplimiento local profundo como prueba de que es real.
Para quién es
Un solo lenguaje para cada rol del proyecto.
Cada perfil ve exactamente su interfaz, con los permisos y la visibilidad que le corresponden — sobre los mismos datos.