Funciona con tu stack
Cada mercado suma sus propias integraciones locales. Costa Rica está en vivo hoy; nuevas conexiones se agregan país por país.
Contabilidad
Tu contabilidad, siempre al día — sin doble digitación.
Cada factura, cuenta por pagar y estado de cuenta que se genera en BuildEXA aparece en tu libro contable. Y lo que registras en tu contabilidad se refleja de vuelta en el proyecto.
Vincula BuildEXA con QuickBooks Online y mantén facturas, cuentas por pagar, clientes y estados de cuenta perfectamente alineados — sin exportar CSVs ni copiar cifras a mano.
- Facturas y cuentas por pagar sincronizadas al instante
- Clientes, proveedores y catálogo de items mapeados
- Estados de cuenta del propietario conciliados automáticamente
- Reportes de P&L y balance por proyecto
La misma sincronización de dos vías para equipos que operan en Xero. Concilia cobros, egresos y estados de cuenta sin salir de BuildEXA.
- Facturas de venta y compra en dos vías
- Conciliación de cobros y pagos de escrow
- Contactos y plan de cuentas mapeados
- Cierre mensual sin re-digitar cifras
Cumplimiento
Facturación electrónica, en desarrollo para Costa Rica.
La facturación electrónica es una capa de cumplimiento que se localiza por país. En desarrollo hoy para Costa Rica: BuildEXA prepara comprobantes con su numeración y estructura XML según el formato de Hacienda directamente desde el flujo del proyecto — la firma digital y el envío de aprobación requieren un certificado de firma digital y están en desarrollo.
Prepara facturas, tiquetes y notas de crédito electrónicas con su clave numérica y estructura XML según el formato v4.3 de Hacienda — la firma digital XAdES-BES y el envío de aprobación al Ministerio de Hacienda requieren un certificado de firma digital y están en desarrollo.
- Comprobantes electrónicos v4.3 con numeración y estructura preparadas
- Facturas, tiquetes, notas de crédito y débito
- Firma digital XAdES-BES y envío a Hacienda: en desarrollo, pendiente de certificado de firma digital
- Preparado para el cumplimiento local (CFIA y CCSS en Costa Rica)
Productividad
Las reuniones y las tareas se convierten en acción.
Lo que se decide en una llamada y lo que se planifica en tu gestor de tareas no debería vivir aparte del proyecto. BuildEXA lo trae al mismo flujo.
Sincroniza tus reuniones de Zoom con el proyecto: agenda desde BuildEXA, y al terminar la llamada convierte acuerdos y pendientes en tareas asignadas — con fecha y responsable.
- Agenda y une reuniones desde el proyecto
- Acuerdos de la llamada → tareas con responsable y fecha
- Grabaciones y notas ancladas al expediente
- Recordatorios sincronizados al calendario
Trae tus tareas de ClickUp directamente al cronograma del proyecto en BuildEXA: se importan como actividades en el Gantt, con su nombre, fechas y estado de avance. Es una sincronización de una vía — desde ClickUp hacia BuildEXA — pensada para no perder de vista lo que ya gestionas ahí.
- Tareas de ClickUp importadas al cronograma (Gantt) del proyecto
- Fechas de inicio/vencimiento y estado de avance reflejados automáticamente
- Clasificación automática por disciplina y fase según etiquetas y nombre
- Sincronización de una vía — hoy no escribe de vuelta en ClickUp
Pagos
Del escrow a la cuenta de cualquier participante.
Cuando las condiciones se cumplen, el pago queda habilitado y un responsable autorizado lo confirma. BuildEXA mueve los fondos vía Stripe Connect a la cuenta de cualquier pagador: contratista, proveedor, propietario o inspector.
Stripe cobra y custodia los fondos en escrow, y paga directo a la cuenta de Stripe Connect de cada participante cuando se cumplen las tres condiciones y un responsable autorizado confirma el pago con verificación de doble factor. Un payout en USD por wallet Wise está en nuestro roadmap.
- Cobros y custodia de escrow vía Stripe
- Payout vía Stripe Connect a la cuenta de cada pagador
- Liberación sujeta a las 3 condiciones + confirmación autorizada con doble factor
- Comisión transparente por transacción (0.03–1.00%, regresiva)
En camino
Más integraciones en camino — y una API para Enterprise en el roadmap.
Ampliamos el ecosistema constantemente: pasarelas de pago locales, ERPs, herramientas de diseño y firma electrónica están en la hoja de ruta. El acceso a la API de BuildEXA para conectar tus propios sistemas también está en nuestro roadmap — conversemos si tu operación Enterprise la necesita antes de su lanzamiento.
API para Enterprise (en roadmap)
Endpoints REST, webhooks y exportación de datos para conectar tus sistemas internos están en nuestro roadmap, disponibles para conversación en el plan Enterprise. Hoy la integración corre por las conexiones ya en vivo (QuickBooks, Xero, Zoom, ClickUp) y por Hacienda, todavía en desarrollo.
Nuevas integraciones cada trimestre
Pasarelas de pago locales, ERPs, firma electrónica y herramientas de diseño están en desarrollo activo. ¿Necesitas una en específico? Dinos.
Conexiones seguras
OAuth por conexión, credenciales cifradas y permisos por tenant. Cada integración respeta los roles y la visibilidad de tu empresa.
Preguntas frecuentes
Sobre las integraciones
¿La sincronización con QuickBooks y Xero es realmente de dos vías?
Sí. Las facturas, cuentas por pagar y estados de cuenta que se generan en BuildEXA se envían a tu contabilidad, y los cambios registrados en QuickBooks o Xero se reflejan de vuelta en el proyecto — sin exportar archivos ni copiar cifras a mano.
¿La facturación de Hacienda es válida legalmente?
Todavía no. BuildEXA prepara la numeración y la estructura XML del comprobante según el formato v4.3 de Hacienda, pero la firma digital XAdES-BES y el envío de aprobación al Ministerio de Hacienda requieren un certificado de firma digital que no está integrado hoy — está en desarrollo. Ningún comprobante emitido desde BuildEXA es, por ahora, legalmente válido ante Hacienda. Se integra con el cumplimiento CFIA y CCSS del proyecto.
¿Cómo llegan los pagos a cada participante?
Stripe cobra y custodia los fondos en escrow. Cuando se cumplen las tres condiciones (checkpoint firmado, inspección aprobada y sin reclamos activos) y un responsable autorizado confirma el pago con verificación de doble factor, Stripe Connect paga directo a la cuenta del pagador — contratista, proveedor, propietario o inspector. Un payout en USD por wallet Wise está en nuestro roadmap.
¿Necesito el plan más alto para integrar?
Las integraciones de contabilidad, Hacienda, Zoom, ClickUp y pagos están disponibles en los planes de suscripción. El acceso a la API para conectar tus propios sistemas está en nuestro roadmap — hablemos si tu plan Enterprise lo necesita.